חשבונית מס מאושרת: חשבונית עם אישור של רשות המסים
חשבונית מס מאושרת היא חשבונית שקיבלה מספר הקצאה מרשות המסים לפני שהיא נמסרת ללקוח. במסגרת מודל החשבוניות בישראל, הרשות רוצה לאשר בזמן אמת חשבוניות מעל סף מסוים, כדי לצמצם חשבוניות פיקטיביות. האישור הזה מתבטא במספר ההקצאה שמופיע על החשבונית.
העיקרון פשוט: כשחלה חובת הקצאה על החשבונית, מנפיקים אותה מול רשות המסים, מקבלים מספר הקצאה, ומטמיעים אותו במסמך. רק אז זו חשבונית מס מאושרת, שהמקבל יכול להסתמך עליה לצורך ניכוי מס תשומות.
- מספר הקצאה. מזהה ייחודי שרשות המסים מנפיקה לחשבונית בעת הפקתה.
- אישור בזמן אמת. ההקצאה מתבצעת מול ה-API של הרשות ברגע ההפקה.
- הכרה בניכוי. המספר על החשבונית הוא מה שמאפשר למקבל לנכות מס תשומות.
הסכומים, המועדים והספים שמהם חלה חובת ההקצאה נקבעים ומתעדכנים על ידי רשות המסים. מומלץ לבדוק את הנוסח והספים המעודכנים מול הרשות או מול רואה חשבון. במאמר הזה אנחנו מדברים על העיקרון ולא על מספרים מדויקים.
חשבונית בלי מספר הקצאה עלולה להידחות
כאן טמון הסיכון האמיתי לעסק. כשחלה חובת הקצאה ואין מספר הקצאה על החשבונית, המקבל עלול לגלות שההוצאה לא מוכרת לו לניכוי מס תשומות. במילים אחרות, החשבונית שהוצאתם לא שווה מבחינה מיסויית ללקוח שלכם.
ללא מספר הקצאה, כשהוא נדרש, ההוצאה עלולה שלא להיות מוכרת אצל מקבל החשבונית. זה יוצר חיכוך מול לקוחות עסקיים שמצפים לחשבונית תקינה ומאושרת.
ניסיון לבצע הקצאה ידנית מול הרשות בכל חשבונית הוא מתכון לעיכובים ולטעויות, במיוחד בשעות עומס או כשהמערכת של הרשות זמנית לא זמינה. צריך תהליך אוטומטי שמטפל בזה חלק.
לכן חשבונית מס מאושרת היא לא רק דרישה רגולטורית, אלא גם עניין של אמינות מול לקוחות עסקיים ושל שקט תפעולי בעסק.
מודול המסמכים מפיק חשבונית מאושרת אוטומטית
מודול המסמכים של טמית מטפל בהקצאה בשבילכם. כשמפיקים חשבונית מס שחלה עליה חובת הקצאה, המערכת פונה ל-API רשות המסים, מקבלת מספר הקצאה, ומטמיעה אותו בחשבונית. אתם ממשיכים לעבוד כרגיל, וטמית דואגת שהחשבונית תצא מאושרת. זה חלק מיכולות מודול המסמכים, וזמין גם דרך API להפקת מסמכים.
אתם מפיקים חשבונית כרגיל, וטמית מזהה מתי נדרש מספר הקצאה, פונה לרשות, ומטמיעה את המספר במסמך. אין צורך לזכור, לבדוק או לגשת ידנית למערכת של הרשות.
הקצאה אוטומטית
טמית מזהה חשבונית שחלה עליה חובת הקצאה ומטפלת בה מול הרשות לבד.
חיבור ל-API הרשות
פנייה ישירה ל-API רשות המסים בזמן אמת, וקבלת מספר הקצאה תקין.
הטמעה בחשבונית
מספר ההקצאה מופיע על המסמך, כך שהחשבונית מאושרת ומוכרת לניכוי.
סנכרון ל-ERP
החשבונית המאושרת נרשמת ומסונכרנת ל-Linet, Rivhit, Morning או ERP Tamit.
עמידות בעומסים
התהליך בנוי לטפל בהקצאה גם בשעות עומס ולנהל מצבי המתנה בצורה מסודרת.
הכל בעברית
מודול המסמכים כולו בעברית, מותאם למבנה החשבונית והדרישות בישראל.
מהפקה ועד חשבונית מאושרת, אוטומטית
חשבונית מס מאושרת, מה שחשוב לדעת
מהי חשבונית מס מאושרת?
מהו מספר הקצאה?
מאיזה סכום צריך מספר הקצאה?
מה קורה אם אין מספר הקצאה?
איך טמית מפיקה חשבונית מאושרת?
עוד על המערכת של טמית
שהחשבוניות שלכם יצאו מאושרות, תמיד
חצי שעה, ואתם מפיקים חשבונית מס מאושרת עם מספר הקצאה מרשות המסים אוטומטית, מסונכרנת ל-ERP שלכם ומוכרת לניכוי אצל הלקוח.
לתיאום דמו עם טמיתהאמור במאמר הוא מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ מיסויי או משפטי. הסכומים, הספים והמועדים שמהם חלה חובת ההקצאה נקבעים ומתעדכנים על ידי רשות המסים. לפני קבלת החלטות מומלץ להיוועץ ברואה חשבון ולבחון את ההנחיות המעודכנות של רשות המסים.