למה חתימה על נייר מעכבת את העסק
כל עסק שצריך חתימת לקוח על הזמנה, אישור עבודה או הסכם מכיר את התהליך המייגע: מדפיסים מסמך, נותנים ללקוח לחתום ביד, מצלמים או סורקים, ואז מעלים את הקובץ חזרה למערכת. בכל שלב אפשר לאבד דף, לקבל צילום מטושטש או פשוט לשכוח להשלים את המשימה.
חתימה דיגיטלית מהנייד מקצרת את כל זה לרגע אחד: הלקוח חותם על המסך, החתימה נשמרת על המסמך, וזה נגמר. פחות חיכוך מול הלקוח, פחות ניירת, ותיעוד שלם שנשאר במערכת.
- סוף להדפסה וסריקה. החתימה נעשית דיגיטלית על גבי המסמך עצמו.
- סגירה מהירה יותר. הלקוח חותם על המקום, וההזמנה או ההסכם ננעלים מיד.
- תיעוד מסודר. המסמך החתום נשמר בכרטיס הלקוח וזמין בכל רגע.
חתימה על מסמכי ERP, מהנייד או מהמסך
מודול החתימה הדיגיטלית של טמית מאפשר לחתום ישירות על מסמכי המערכת, כמו חשבוניות, הזמנות והסכמים. הלקוח חותם מהנייד שלו או ממסך שמושיטים לו, החתימה משובצת על המסמך, והכל נשאר בתוך המערכת בלי קבצים מפוזרים.
החתימה הדיגיטלית יושבת על אותו מסמך ERP שממנו מפיקים חשבונית או הזמנה, כך שאין צורך בכלי חתימה חיצוני ואין העברת קבצים בין מערכות.
חתימה מהנייד
הלקוח חותם באצבע או בעט על מסך המכשיר, בכל מקום ובכל זמן.
חתימה על מסמך ERP
חתימה ישירה על חשבונית, הזמנה או הסכם, בלי להוציא את המסמך מהמערכת.
שמירה על המסמך
החתימה משובצת על גבי המסמך ונשמרת יחד איתו, לתיעוד מלא.
בכרטיס הלקוח
המסמך החתום נשמר בכרטיס הלקוח וזמין לצפייה ולשליחה בכל רגע.
תהליך מהיר
מהצגת המסמך ועד חתימה שמורה, הכל בזרם אחד רציף בלי המתנה.
מסך או נייד
חותמים על מסך שמושיטים ללקוח בעסק, או על הנייד של הלקוח מרחוק.
מתי חתימה דיגיטלית משנה את התמונה
חתימת לקוח נדרשת בהרבה רגעים בעסק, וכל אחד מהם מרוויח מחתימה דיגיטלית: אישור הזמנה לפני התחלת עבודה, קבלת מסירה, חתימה על הסכם שירות או על אישור מסירת מכשיר. במקום לעצור את הקצב בשביל נייר, סוגרים את הרגע במקום.
כיוון שהחתימה יושבת על מסמכי המערכת, היא מתחברת ישר למודול המסמכים והלקוחות של טמית, כך שכל מסמך חתום נמצא לצד ההיסטוריה של הלקוח.
ארבעה צעדים לחתימה שמורה על המסמך
חתימה דיגיטלית, מה שחשוב לדעת
על אילו מסמכים אפשר לחתום דיגיטלית?
איך הלקוח חותם מהנייד?
האם צריך להדפיס ולסרוק מסמכים?
האם החתימה נשמרת על המסמך?
אפשר להחתים לקוח מרחוק?
עוד על המערכת של טמית
תנו ללקוחות לחתום, בלי דף אחד
חצי שעה, ואתם מחתימים לקוחות דיגיטלית על מסמכי העסק, מהנייד או מהמסך, כשכל מסמך חתום נשמר מסודר בכרטיס הלקוח.
לתיאום דמו עם טמיתהאמור במאמר הוא מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי. דרישות תוקף לחתימה במסמכים מסוימים עשויות להיות מוסדרות בדין. לפני קבלת החלטות מומלץ להיוועץ באיש מקצוע ולבחון את הצרכים הספציפיים של העסק.