למה דוחות נוכחות ידניים עולים לכם כסף
רישום נוכחות על נייר או באקסל נראה זול, אבל הוא גובה מחיר בשקט. שעות שנשכחות, החתמות מאוחרות, טעויות בסיכום החודשי וחוסר בהירות לגבי שעות נוספות, כל אלה מתגלגלים ישר לתלוש השכר ולמחלוקות מול העובדים.
מערכת נוכחות דיגיטלית פותרת את השורש: כל כניסה וכל יציאה נרשמות מיד, המערכת סוכמת לבד, והמנהל מקבל תמונה מדויקת בכל רגע. במקום לרדוף אחרי מי שכח להחתים, אתם עובדים על נתונים אמינים.
- סוף לניירת. החתמות נרשמות דיגיטלית ונשמרות מסודר לכל עובד ולכל חודש.
- פחות טעויות שכר. הסיכום אוטומטי, בלי חישובים ידניים בסוף החודש.
- שקיפות מול העובד. כל אחד רואה את ההחתמות שלו, וזה מוריד ויכוחים.
שעון נוכחות והחתמת עובדים, מהנייד או מעמדה בעסק
העובד מחתים כניסה ויציאה דרך אפליקציית הנוכחות בנייד, או דרך עמדת שעון החתמה בעסק. כך שגם צוותי שטח וגם עובדים במשרד מנוהלים באותה מערכת, וההחתמה נרשמת בשנייה שהיא נעשית.
עסק עם עמדה קבועה יכול להשתמש בעמדת שעון, עסק עם עובדים בשטח יכול להסתמך על אפליקציית הנוכחות בנייד, ואפשר לשלב בין השניים. הכל מתנקז לאותו דוח נוכחות מרכזי.
שעון החתמה דיגיטלי
כניסה ויציאה בלחיצה, עם חותמת זמן מדויקת שנרשמת ישר במערכת.
אפליקציית נוכחות לעובד
העובד מחתים מהנייד שלו, רואה את ההחתמות שלו ואת השעות שנצברו החודש.
מעקב שעות נוספות
המערכת סוכמת שעות ומזהה שעות נוספות, כך שאין הפתעות בסוף החודש.
דוח נוכחות חודשי
דוח מסודר לכל עובד, מוכן להעברה לחשבת השכר בסוף החודש.
מצב בזמן אמת
מסך אחד שמראה מי בעבודה עכשיו, מי יצא ומי עדיין לא החתים.
ניהול כמה עובדים
כל הצוות במקום אחד, עם הרשאות למנהל ותצוגה אישית לכל עובד.
מדוח נוכחות לתלוש שכר, בלי חישובים ידניים
הכאב הכי גדול של בעל עסק בסוף החודש הוא לאסוף את הנתונים ולהעביר אותם לשכר. מודול הנוכחות של טמית מרכז את כל ההחתמות, סוכם את השעות הרגילות והנוספות, ומייצר דוח חודשי מסודר לכל עובד.
במקום להעתיק שורות מנייר או מאקסל, מקבלים דוח מוכן שאפשר להעביר לחשבת השכר. פחות עבודה ידנית, פחות מקום לטעות.
וכשמערכת הנוכחות יושבת באותה מערכת עם המסמכים, הקופה, המלאי והלידים, כל התמונה של העסק במקום אחד, מהעובדים ועד החשבוניות.
ארבעה צעדים מהחתמה ועד דוח מוכן
מערכת נוכחות לעסק, מה שחשוב לדעת
מה כוללת מערכת נוכחות לעסק?
איך העובדים מחתימים כניסה ויציאה?
האם המערכת מחשבת שעות נוספות?
האם זה מתאים לעסק קטן או לצוות שטח?
איך מתחילים?
עוד על המערכת של טמית
תפסיקו לרדוף אחרי דוחות נוכחות
חצי שעה, ואתם מחוברים למערכת נוכחות שמחתימה, סוכמת ומפיקה דוח חודשי אוטומטית, כך שסוף החודש הופך לפשוט ומדויק.
לתיאום דמו עם טמיתהאמור במאמר הוא מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי או חשבונאי. חישובי שכר ושעות נוספות כפופים לדין ולהסכמי העבודה החלים על העסק. לפני קבלת החלטות מומלץ להיוועץ באיש מקצוע.