שבעה מודולים שמדברים זה עם זה
אין הזנה כפולה, אין סנכרון ידני. כל מודול יודע מה השני עושה - נתון אחד, אמת אחת.
שעון נוכחות
קיוסק + אפליקציית עובד + Geofence
- PIN 4 ספרות מוצפן
bcrypt + חסימה אחרי 10 ניסיונות. מונע הזדהות מזויפת.
- Geofence פר-סניף
אימות מיקום הכניסה. רדיוס מותאם לסניף, override לעובד.
- התראת הפסקה
התראה אוטומטית למנהל אם הפסקה ארוכה מ-X דקות.
- סגירת משמרות יתומות
משמרת שלא נסגרה ידנית → נסגרת אוטומטית עם רישום ב-Audit Log.
- דשבורד בזמן אמת (SSE)
מתעדכן לבד - בלי לרענן את הדף. רואים מי נוכח, מי איחר, מי בהפסקה.
💡 מתואם עם תיקון 24 לחוק שעות עבודה ומנוחה.
משמרות ושיבוץ
אוטומטי, 12 אילוצים, 3 שניות
- אלגוריתם 12 אילוצים
מנוחה 11 שעות, שעות שבועיות מקס, מינ׳ פר-משמרת, סניף ראשי, ועוד.
- אילוצי זמינות עובדים
כל עובד מסמן בלוח שלו מתי הוא לא יכול - האלגוריתם מכבד.
- תבניות משמרת
בוקר / צהריים / ערב / לילה - או תבניות מותאמות. צבעים פר-תבנית.
- שיבוץ חודש שלם תוך 3 שניות
במקום שעות ב-Excel. אפשר לערוך ידנית אחרי.
- התראת לוח לעובד
כל עובד מקבל push עם השיבוץ שלו לשבוע הבא.
💡 מבוסס Constraint Satisfaction עם backtracking - אותו עיקרון של מערכות לוגיסטיקה גדולות.
חישוב שכר אוטומטי
OT, שבת, חג, מילואים - לפי החוק הישראלי
- OT 125% / 150%
אוטומטית: 125% לשעתיים הראשונות מעבר ליום עבודה, 150% מעבר לכך.
- שבת לפי Hebcal
זמני כניסה/יציאה מ-Hebcal פר-עיר. ערב שבת = שעה לפני, ערב חג = ברירת מחדל.
- חג ומילואים
יום עבודה בחג = 150%. ימי מילואים = יום נוכחות מלא + רישום נפרד.
- הפחתת חוסר וחופשה
חופשה צמודה לסכום ימים. חוסר = הפחתה של היום.
- תעריף שבת מותאם
ברירת מחדל 150-200% מדורג. אפשר לקבוע קבוע (למשל 200% מהדקה הראשונה).
💡 מתואם עם תיקון 24 לחוק שעות עבודה ומנוחה ועם תקנות מס הכנסה.
קלנדר חודשי + Excel
תצוגה ויזואלית + ייצוא לשכר
- קלנדר 7×5 צבעוני
נוכח / איחור / חוסר / חופש / שבת / חג - כל יום בצבע נכון.
- סיכום חודשי
שעות סה״כ, OT 125, OT 150, שבת, ימי נוכחות, חופשה - בכרטיסים.
- ייצוא Excel לחשבשבת/מיכפל
פורמט תקני: ת״ז, שם, ימים, שעות, OT, שבת, חוסר, חופש, שכר.
- ביטול היעדרות אוטומטי
אם עובד דיווח שלא הגיע אבל בפועל החתים - היעדרות מבוטלת אוטומטית.
💡 ייצוא אחד, ייבוא לתוכנת שכר, סוף סיפור.
תלושי שכר דיגיטליים
העלאה bulk → שיוך לפי ת״ז → שליחה לעובד
- העלאת bulk
בחר/י קבצי PDF, שם הקובץ חייב לכלול 9 ספרות (ת״ז). שיוך אוטומטי.
- שיוך לפי ת״ז
התאמה מלאה לעובד הקיים - אפס טעויות אנוש, אפס הקלדה.
- שליחה לעובד אוטומטית
מייל + push לאפליקציה - כולל preview של ה-PDF.
- גישה מאובטחת
דורש אימות Google של העובד. שמירה היסטורית 6 חודשים (Pro) / 12 חודשים (Business).
💡 העלאת תלוש = 5 שניות. שיוך + שליחה = אוטומטי.
טופס 101 דיגיטלי
וויזרד 7 שלבים + חתימה דיגיטלית (תיקון 197)
- וויזרד 7 שלבים
פרטים אישיים → מצב משפחתי → תלויים → ניכויים → הצהרות → חתימה → אישור.
- חתימה דיגיטלית
אצבע / סטיילוס / טקסט. שמירה כ-SVG בתוך ה-PDF.
- מילוי מהטלפון
2 דקות מהאפליקציה. עובד חדש מקבל לינק במייל בשעה הראשונה.
- תואם תיקון 197
שמירה דיגיטלית של הטופס מאושרת לפי פקודת מס הכנסה.
💡 מנהל לוחץ "שלח טופס 101" → עובד ממלא מהטלפון → נשמר בכרטיס שלו.
אפליקציית עובד
כניסה, יציאה, חופשה, תלוש - מהטלפון
- כניסה ביו-זיהוי / Google
אימות עם Google → שיוך אוטומטי לעובד הקיים לפי ת״ז.
- החתמה עם מיקום
אם Geofence מופעל - האפליקציה מאמתת שאתה בסניף.
- בקשת חופשה / מחלה
מטופס באפליקציה → אישור מנהל בלחיצה.
- דוח חודשי + תלוש
שעות, OT, חופשה, ושכר חודשי. תלוש PDF זמין להורדה.
- התראות push
התראת הגעה, התראת הפסקה, שיבוץ חדש, אירוע חברה.
💡 אפליקציה אמיתית - לא PWA. גם אנדרואיד וגם iOS.
מה החוק אומר - איך טמית מחשבת
לא תרגום, לא פרשנות. כל חוק מולבש על המנוע בדיוק.
| החוק | איך טמית מחשבת |
|---|---|
| 8.6 שעות ביום | יום עבודה רגיל = 8.6 שעות. מעבר לכך OT 125%. |
| OT 125% / 150% | שעתיים ראשונות = 125%, מעבר = 150%. אוטומטי. |
| שבת 150-200% | ברירת מחדל מדורג. אפשר תעריף קבוע פר-עסק. |
| Hebcal - זמני שבת | מקור רשמי לזמני כניסה/יציאה, פר-עיר. |
| מנוחה 36 שעות | התראה אם עובד לא קיבל 36 שעות רצוף. |
| חופשה 12-28 ימים | מסך חופשות מסומן + יומן חברה. |
מוכנים להפסיק לחשב שעות ידנית?
14 יום ניסיון חינם · ללא כרטיס אשראי · ביטול בכל עת. תוך 10 דקות תהיו עם שעון נוכחות עובד.