ייצוא לחשבשבת

זרימה כללית

בחר טווח → המערכת בונה MOVEIN.DAT + MOVEIN.ASC → הורד → רו"ח מעלה לחשבשבת.

מתי להשתמש?

הרו"ח שלך עובד בחשבשבת (אחת התוכנות הנפוצות של רואי-חשבון בישראל). במקום שיקליד מסמכים ידנית — ייצא לו פעם בחודש את כל התנועות.

שלב אחר שלב

1. 1הגדרות → ייצוא חשבשבת

   טופס פשוט: טווח תאריכים, מספר חברה בחשבשבת (אופציונלי — הרו"ח יודע).

2. 2שלח לרו"ח

   קובץ MOVEIN.DAT — לרוב יחד עם MOVEIN.ASC (קובץ לוויית). מצרף למייל. הרו"ח שלך יודע איפה להעלות.

מיפוי חשבונות

חשבשבת עובדת במספרי חשבונות (חשבון 100 = לקוחות, 400 = הכנסות, וכו'). הגדר את המיפוי בהגדרות → "מיפוי חשבשבת" — פעם אחת, ואז כל ייצוא משתמש בו.

החשבונות העיקריים שצריך למפות: חשבון לקוחות (אסור להיות ריק), חשבון ספקים, חשבון הכנסות מכירת מוצרים, חשבון הכנסות שירות, חשבון מע"מ עסקאות, חשבון מע"מ תשומות, חשבון מזומן בקופה, חשבון בנקים.

באיזו תדירות לייצא?

בדרך כלל פעם בחודש — סוף החודש לכל החודש. רואי-חשבון אוהבים שזה מסונכרן עם חודש המס. אופציה אחרת: כל הזמן — תוכלו לייצא תקופה זמן שתבחרו.

אם חודש כבר יוצא, ואחרי זה הוצאתם תיקון רטרואקטיבי — תוציאו ייצוא נוסף רק לתאריך התיקון, או תוציאו את כל החודש מחדש (הרו"ח ימחק את הראשון). וודאו עם הרו"ח שלכם איזה זרימה הוא מעדיף.

חשבשבת vs מבנה אחיד (BKMV)

שני קבצים שונים עם מטרות שונות:

• חשבשבת — לרו"ח שלך, לעבודה שוטפת, פעם בחודש.
• BKMV — לפקיד שומה (ביקורת), פעם בשנה או על-פי דרישה.

שני הייצואים זמינים בכל זמן ויכולים להתבצע במקביל. הרו"ח יקבל את חשבשבת, ופקיד שומה יקבל את BKMV — לא צריך לבחור.

ייצוא דרך API

endpoint GET /v1/hashavshevet-export/file?from=...&to=... מחזיר את MOVEIN.DAT כ-binary. שימושי אם רוצים לאוטומט את העברת הקובץ לרו"ח (למשל cron שמעלה ל-Google Drive בכל סוף חודש).

שגיאות נפוצות

• שגיאה: "חשבון לא ממופה"
  פתרון: הגדרות → מיפוי חשבשבת → מלא מספרי חשבון לכל קטגוריה. וודא שלא נשארו ריקים.
• שגיאה: "קידוד תווים לא תואם"
  פתרון: חשבשבת דורש Windows-1255. הקובץ שמופק כבר בקידוד הזה — אל תפתח ב-Notepad לפני העלאה.

קשור

• מבנה אחיד
• דוחות פיננסיים