דוחות פיננסיים
דוחות חיים — לא טבלאות סטטיות. שינוי במסמך משתקף מיד בדוח. חתכים לפי תקופה, מרכז עלות, פרויקט.
על המסך
זרימה כללית
בחר דוח → טווח תאריכים → חתכים → "הפק" → צפייה במסך / ייצוא PDF/Excel.
סוגי דוחות
מאזן בוחן
כל החשבונות עם יתרה לתקופה. ייצוא חתך פר-תקופה. בסיס לכל פעולה חשבונאית.
רווח והפסד (P&L)
הכנסות פחות הוצאות, חתך פר-תקופה. השוואה לתקופה קודמת.
מאזן (Balance Sheet)
נכסים, התחייבויות, הון. נקודת זמן.
דוח מע"מ
תקופתי — עסקאות מול תשומות. מוכן להגשה לרשות המסים.
סיכום מכירות
פר-לקוח / פריט / קטגוריה / מוכר. גרפים + טבלאות.
דוח גיול חוב
0/30/60/90+, פר-לקוח, סינון לפי גיל החוב.
דוח תקבולים
תקבולים במזומן/אשראי/צ׳ק לפי תקופה.
דוח רווחיות פר-פריט
מחיר מכירה פחות עלות, חתך פר-פריט/קטגוריה.
איך מפיקים דוח — שלב אחר שלב
-
1מסך דוחות
תפריט ראשי → דוחות. מוצגים כל הדוחות הזמינים בכרטיסיות.
-
2בחר טווח וחתכים
תאריכים, מרכז עלות (אופציונלי), פרויקט (אופציונלי), מטבע. ה-preview מתעדכן בזמן הקלקה — הדוח חי.
1. שינוי בפילטרים — הדוח מתעדכן בו-זמנית. -
3ירידה לעומק
קליק על שורה (למשל "מכירת מוצרים ₪184,320") פותח את כל המסמכים שתרמו לסכום.
-
4ייצוא
PDF (להגשה / שיתוף) או Excel (לעיבוד נוסף).
חתכים וסינונים
כל דוח תומך בחתכים: תקופה, מטבע, מרכז עלות, פרויקט. דוחות תפעוליים (מכירות, גיול) תומכים גם בחתך פר-לקוח/פריט/מוכר.
שגיאות נפוצות
- שגיאה: "מרכז עלות לא הוגדר"
פתרון: הגדרות → מרכזי עלות → הוסף לפחות אחד. אופציה אחרת — סנן "ללא חתך". - שגיאה: "ייצוא Excel לוקח יותר מ-30 שניות"
פתרון: תקופה מאוד ארוכה. הצר את הטווח, או בקש דוח חתך לפי רבעון.