ניהול מלאי

זרימה כללית

פריט → במלאי → בחשבונית/תעודה → המלאי יורד → דוח כמות זמין מתעדכן מיד.

פריט חדש — שלב אחר שלב

1. 1מסך מלאי → "פריט חדש"

   מסך מלאי → "פריט חדש" → טופס נפתח.

2. 2שדות בסיסיים

   שם, מק"ט (אוטומטי או ידני), קטגוריה, יחידת מידה (יחידה / ק"ג / מטר), מחיר עלות, מחיר מכירה, מס מע"מ (17%/18%/0%).

3. 3שמור

   הפריט זמין מיד בכל מקום במערכת: מסמכים, חיפוש, סטטיסטיקות, lookup דרך API.

קטגוריות הירארכיות

קטגוריות בעץ — חלקים → אלקטרוניקה → מיקרובקרים → אטמל. דוחות מכירה מסונקלים פר-רמה — אפשר לראות "כמה כסף עשינו מאלקטרוניקה החודש" או "כמה ספציפית מאטמל".

אצוות (Lots)

למוצרים עם תאריך תפוגה — מזון, תרופות, חומרי ניקוי. כל אצווה: מספר אצווה, כמות נכנסה, תאריך תפוגה. בעת מכירה — המערכת מקצה FIFO אוטומטי מהאצווה הקדומה ביותר.

מולטי-מחסן

1, 5, או 50 מחסנים. כל מחסן עם שם, כתובת, ומשתמשים מורשים. העברה בין מחסניות היא תנועה אטומית (מקטינה במחסן A, מגדילה במחסן B). ספירה תקופתית מאפסת חוסר התאמה מול הסטוק החזותי.

שגיאות נפוצות

• שגיאה: "מק"ט כפול"
  פתרון: כל מק"ט יחיד במערכת. אם רוצים שני פריטים עם אותו מק"ט מאת הספק — הוסף סיומת (-A, -B).
• שגיאה: "כמות שלילית — אין מספיק מלאי"
  פתרון: וודא כמה יש זמין במחסן הספציפי. ייתכן שהמלאי במחסן אחר.
• שגיאה: "פריט מוקפא — שינויים חסומים"
  פתרון: אם הפריט מסומן כ"מוקפא" בעקבות אינטגרציה — בקש מאדמין לבטל את הקפאה.

קשור

• סיריאלים
• תעודת משלוח