תעודת משלוח
המסמך שמלווה את הסחורה ללקוח. בנוסף — תעודת משלוח נלווית, שמופקת מחשבונית מס כדי לתעד מסירה פיזית.
על המסך
זרימה כללית
תעודת משלוח עצמאית: לקוח → שורות → הפק → המלאי יורד → הסחורה יוצאת. בסוף החודש — חשבונית מס מרכזת מאחדת.
2 סוגים
תעודת משלוח רגילה — מסמך עצמאי. משפיעה על המלאי. בסוף החודש מתאחדת לחשבונית מרכזת.
תעודת משלוח נלווית — מופקת מחשבונית מס שכבר קיימת, כדי לתעד מסירה פיזית. לא משפיעה על המלאי (כי החשבונית הראשית כבר הפחיתה אותו) ולא משפיעה על מע"מ. שימושית כשהלקוח דורש "תעודת משלוח חתומה" יחד עם החשבונית הכספית.
שלב אחר שלב — תעודת משלוח רגילה
-
1פתח תעודת משלוח
מסמכים → "חדש" → "תעודת משלוח". בחר לקוח.
-
2הוסף פריטים
בחר פריט מהמלאי, הזן כמות. המחיר אופציונלי — חשבונית מס תקבע אותו בסופו של דבר. אם הפריט סיריאלי — סרוק את הסיריאל.
1. המערכת מציגה ברורות: ההפקה תפחית את המלאי. -
3הפק — המלאי יורד אטומית
מספר רץ של תעודת משלוח (סדרה נפרדת מחשבונית מס). המלאי במחסן הנבחר יורד ב-quantity של כל שורה, ברגע ההפקה.
השפעה על המלאי
תעודת משלוח רגילה — affects_stock = +1 בכיוון יציאה. תעודת החזרה היא −1. תעודת משלוח נלווית — 0 כי המסמך המקורי כבר עשה את העבודה.
שגיאות נפוצות
- שגיאה: "מלאי שלילי — אין מספיק יחידות"
פתרון: בדוק כמה יש במחסן (מסך מלאי). אם הלקוח מבטיח שיגיע אצוות בקרוב — פתח חשבונית רכש או הזמנה מקבילה. - שגיאה: "סיריאל הזה כבר נמכר"
פתרון: סיריאל נמכר רק פעם אחת. בדוק היסטוריית סיריאל — ייתכן שיש כפילות בקליטה. - שגיאה: "המחסן הזה לא מוקצה לך"
פתרון: המשתמש שלך לא מורשה למחסן הספציפי. בקש מאדמין הרשאה, או בחר מחסן אחר.