חשבונית מס/קבלה

זרימה כללית

בחירת לקוח → שורות פריט → שורות תשלום (במזומן/כרטיס/צ׳ק) → הפק. המסמך נחתם ויומן ראשי מקבל גם הכנסה וגם תקבול.

מתי להשתמש בחשבונית מס/קבלה?

בכל פעם שהלקוח משלם במעמד העסקה — חנות פיזית, חנות אונליין, שירות מקצועי שמשולם מיד. במקום להפיק חשבונית מס + קבלה נפרדת, מפיקים מסמך אחד שמכיל את שניהם.

שלב אחר שלב

1. 1פתח חשבונית מס/קבלה

   במסך מסמכים → "חדש" → "חשבונית מס/קבלה". הטיוטה נפתחת עם שני אזורים: שורות פריטים (למעלה), שורות תשלום (למטה).

2. 2הוסף שורות תשלום

   שורת תשלום כוללת: אופן תשלום (מזומן, אשראי, צ׳ק, ביט, העברה), סכום, ופרטים נלווים (4 ספרות אחרונות של כרטיס/מספר צ׳ק). אפשר לשלב כמה אופנים — למשל ₪500 מזומן + ₪870 אשראי.

3. 3הפק

   סה"כ התקבולים חייב להיות שווה לסה"כ המסמך — אחרת ה-"הפק" חסום. אחרי "הפק": המסמך מקבל מספר רץ של חשבונית מס/קבלה (סדרה נפרדת מחשבונית מס רגילה), נחתם, ושני פקודות נוצרות ביומן: הכנסה + תקבול.

שורות תשלום — סוגים נתמכים

• מזומן — סכום בלבד. נכנס לקופה הראשית או למקבל-תשלום שנבחר.
• אשראי — סכום + 4 ספרות אחרונות + מספר תשלומים (1 עד 36). אם Z-Credit מחובר, אפשר לחייב ישר מהמסך.
• צ׳ק — סכום + מספר צ׳ק + בנק + סניף + חשבון + תאריך פירעון.
• העברה בנקאית — סכום + אסמכתא.
• ביט / פייפאל — סכום + אסמכתא.

שגיאות נפוצות

• שגיאה: "סה"כ תקבולים לא תואם לסה"כ מסמך"
  פתרון: וודא ששורות התשלום מסתכמות בדיוק לסה"כ המסמך (כולל מע"מ). תוספת ₪0.01 בלבד תחסם.
• שגיאה: "צ׳ק ללא תאריך פירעון"
  פתרון: כל שורת צ׳ק חייבת תאריך — אפילו אם הוא היום. הוסף את התאריך.
• שגיאה: "אופן תשלום אשראי לא הוגדר"
  פתרון: הגדרות → אמצעי תשלום → אפשר "אשראי". אופן זה זמין רק אם הוא מסומן כפעיל.

קשור

• חשבונית מס
• סליקה Z-Credit
• חשבונית זיכוי