משיכת שורות מ-N מסמכים
בונים חשבונית מס אחת ולוקחים שורות נבחרות מתוך כמה הצעות מחיר/הזמנות במכה אחת. ה-picker חכם — מסנן רק את המסמכים שמותר למשוך מהם.
על המסך
זרימה כללית
פתח טיוטה ריקה → לחץ "משוך שורות" → ה-picker מציג את כל המסמכים הכשירים → סמן שורות → "משוך". השורות נכנסות לטיוטה עם תיוג מקור.
מתי להשתמש?
הצעת מחיר מכילה 12 שורות, הלקוח אישר רק 8. במקום להמיר את כל ההצעה ולמחוק 4 שורות — משכת רק את ה-8. או: לקוח אישר 3 הצעות שונות, אבל רוצה חשבונית אחת — משוך משלושתן יחד.
שלב אחר שלב
-
1פתח טיוטה של המסמך היעד
למשל — חשבונית מס חדשה לאותו לקוח. בחר את הלקוח, ולחץ "משוך שורות".
-
2בחר שורות מה-picker
ה-picker מציג שתי עמודות: שמאל — רשימת מסמכי המקור (הצעות, הזמנות, ת.מ.) של אותו לקוח. ימין — השורות במסמך שנבחר. סמן את השורות שאתה רוצה למשוך.
1. בחר מסמך מקור (משמאל). 2. סמן את השורות הרצויות (מימין). אפשר לעבור בין כמה מסמכים. -
3"משוך"
הסימונים בכל המסמכים שעברת — נכנסים לטיוטה. כל שורה מסומנת במקור שלה (_pulled_from_doc_id: 500021).
-
4הפק את היעד
בעת ההפקה — המסמכים המקור מקבלים תיוג של "נמשך חלקי" — לא נסגרים לחלוטין אלא אם כל השורות נמשכו.
שגיאות נפוצות
- שגיאה: "לא נמצאו מסמכי מקור כשירים"
פתרון: ה-picker מסנן לפי מטריצת ההמרות וגם לפי הלקוח. וודא שבחרת לקוח, ושיש לו מסמכי מקור פתוחים. - שגיאה: "שורה כבר נמשכה לחשבונית אחרת"
פתרון: שורה ניתנת למשיכה פעם אחת. אם הטיוטה השניה לא הופקה — מחק אותה, ונסה שוב.